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sábado, 24 de diciembre de 2011

Felices Fiestas y Próspero 2012

Ya estamos llegando al final de este duro año y toca disfrutar un poco de la familia. Desde IBERDAT queremos desearos a todos unas Felices Fiestas y que el 2012, por encima de toda predicción de fin del mundo, nos traiga mucho trabajo y proyectos para todos. Y nosotros, además deseamos que seamos más conscientes de los riesgos tecnológicos en nuestras empresas y fomentemos la seguridad de la información.

Os dejamos hasta el próximo año con nuestra tarjeta navideña ...

jueves, 8 de diciembre de 2011

Plataformas de Facturación Electrónica: Un ejemplo de Cloud.

Llevo ya unas cuantas semanas con este tema rondándome la cabeza y aprovechando esta semana de "recogimiento", vamos a aprovechar para plasmar las ideas que me rondan. En un post anterior hablábamos sobre la firma digital y en qué consistía (ver aquí). En ese mismo post, comentábamos su uso en Facturación Electrónica y sus ventajas a la hora de ahorrar costes a las empresas. Bueno, un año después de escribir ese post, se puede decir que el uso de la facturación electrónica se ha proliferado entre las empresas y también han ploliferado las aplicaciones que permiten facturar electrónicamente.

Dentro de las empresas que quieren beneficiarse del uso de la facturación electrónica, tenemos la siguiente causística:
  • Empresas que no trabajan para la administración pública.
    Estas podrán adoptar o no la facturación digital dependiendo de su tipología de clientes y su madurez a la hora de introducir la facturación digital.
  • Empresas que trabajan con la administración pública.
    Estas tienen que adoptar la facturación digital utilizando el formato Facturae.
Pero, ¿qué es eso del formato Facturae? A efectos sencillos y sin meterme en demasiado detalle, el formato Facturae corresponde a una factura en formato XML firmada digitalmente. Para más detalles podéis acceder al portal de Facturae aquí.

Bien, pero se nos plantean nuevos dilemas dentro de las empresas. ¿Cómo podemos adoptar y afrontar el cambio a facturación electrónica? La respuesta, como en todo, no es única y depende del grado de madurez de la empresa. Vamos a intentar dar una respuesta más o menos personalizada para cada uno de ellos:
  • Empresas con Sistema ERP para contabilidad y facturación.
    La mejor opción que tienen es adquirir el módulo de facturación electrónica que el mismo ERP se habrá preocupado por realizar y tendrá ya disponible en el mercado. En caso de que no esté disponible o tenga un precio desorbitado, existen soluciones sencillas si el ERP es capaz de sacar la factura en formato PDF o XML.
  • Empresas con Sistema de Facturación Sencillo.
    Al igual que el anterior, si no existe módulo de facturación electrónica, me decantaría por las soluciones alternativas que después comentaré.
  • Empresas sin Sistema de Facturación o sistema ofimático.
    Existen programas gratuitos que le permitirán realizar estas tareas en los formatos que necesite. Existen desde plataformas online a aplicaciones de escritorio.
 He comentado que existen diversas posibilidades sencillas para aquellas empresas que no quieren desembolsar un coste excesivo. Entre ellas las tenemos de carácter comercial y gratuitas. Pasamos a enumerarlas:
  • Plataformas Online de facturación electrónica: De este tipo las tenemos de pago o patrocinadas por organismos públicos. Por ejemplo, en la Comunidad Autónoma de La Rioja se dispone de una plataforma de firma patrocinada por el ADER.
  • Aplicaciones de Facturación: En este caso, desde IBERDAT apostamos por una herramienta que permite, sin modificaciones profundas del software propio de la empresa, facilitar la transformación de facturas en formato XML o PDF en su versión firmada electrónicamente, automatizando incluso el envío por correo electrónico.
  • Herramientas Gratuitas: En internet disponemos de algunas herramientas que nos permiten firmar digitalmente ficheros PDF, por ejemplo, SINADURA, patrocinado por el Gobierno Vasco. O herramientas que nos permite utilizarlas para poder generar las facturas desde nuestro ordenador y después emitir en formato Facturae. Entre estas últimas está la iniciativa de la Diputación foral de Álava ef4ktur (ver aquí)
Y ahora viene el meollo de la cuestión y lo que muchos os estaréis preguntando, ¿qué es lo que me conviene? Como he comentado, depende un poco de la madurez de nuestra empresa, y también de lo que se valore la información contenida en nuestras facturas. Para IBERDAT seguimos pensando que cierto tipo de información nunca debe salir fuera de las dependencias empresariales. Por ese motivo, recomendamos implementar soluciones que permitan, desde las propias instalaciones de la empresa, dar la funcionalidad que buscamos.

Los defensores de las plataformas de facturación electrónica dirán que para que realizar esto si después se envía por correo electrónico las facturas y eso es inseguro. Que las plataformas proporcinan acceso online a través de HTTPS y que eso es mucho más seguro. Digamos que prefiero que alguien copie un factura del correo electrónico a que alguien piratee a mi proveedor de servicios de facturación electrónica y obtenga los datos de facturación totales de la empresa.

Si aún así queréis utilizar ese tipo de plataformas, al igual que con cualquier servicio en la Nube, solicitad el informe de auditoría de seguridad de la plataforma.

Después de esto, el que no implementa la facturación electrónica es porque no quiere ;-)

Buen puente para el que lo esté disfrutando y buen fin de semana para el resto.